電子版付款單軟件是專門用來生成付款憑證的一種記錄方式，可以幫助采購企業去支出相應的賬單來作為一種雙方進行過交易的認證方式，幫助用戶去處理很多付款方面問題。

付款單表格簡介

付款單是采購方企業的應付憑單部門編制的，載明已收到商品、資產或接受勞務的廠商、應付款金額和付款日期的憑證。 付款憑單是采購方企業內部記錄和支付負債的授權證明文件。應付憑單部門可以不是專門設置的一個部門，而是被授權編制應付憑單的部門或人員，編制應付憑單屬于財務部門的職能，通常應當由財務部門的主管或其授權人員完成。

付款單主要內容

收款單位/經辦人

會計處理方式

摘要

數量

單價

金額

付款方式

合計

備注

業務經辦

主管經理

出納等相關信息。

軟件說明

1、一切現金支付業務均須事先填制付款憑單;

2、業務過程中，要以嚴格的憑證稽核工作為基礎，有關經辦人都要——辦理后在付款憑單上簽字，以工業企業的材料采購為例，其業務過程應是:倉庫部門提出采購要求→計劃部門列入計劃后提交采購部門→采購部門提交行情表給領導審批→采購部門采購→倉庫部門驗收→采購部門核對發票、數量、規格并認可，在這一業務過程中，有關人員都要在付款憑單上—簽字;

3、付款期限到時，將付款憑單及附屬憑證送交財務主管，批準付款;對于現購和其他現付業務，憑單要立即送財務主管批準付款;

4、出納部門只能對已經批準付款的憑單付款，從而使授權付款與經辦付款的職責明確分開;

5、出納部門辦理付款手續后，將兩份副聯送交會計部門，一份由負責應付帳款的人員，連同已注銷的付款憑單及附屬憑證歸入已付款憑單檔案，另一份則據以記帳;

6、傳遞中的憑單不得再交給填制人員處理，憑單送回會計部門之前，必須在付款人員的嚴格監督下對已付款憑單及附屬憑證進行注銷，以防止不法行為。

軟件優勢

1、使涉及現金支付的一切業務都置于有效的控制之下。無論是事前、事中、事后，都有嚴格的控制、稽核、監督程序。有關經辦人員一一簽字，職責分開，相互牽制。這樣，就克服了現行制度中關于現金管理所存在的弊病，大大減少了出現違法行為的可能性，而一旦出問題，也易于追查、明確責任。

2、能與國際會計通行做法相并軌，又不失我國自己的特色。即基本做法上與國際會計一致，具體內容上有我們自己的特點。

3、可以提高企業的管理水平，提高會計人員和有關人員的素質。