掃描件轉換成word轉換器是一款word轉換器軟件，軟件利用OCR識別技術可以輕松的完成大量的工作，只需要將圖像格式轉化成文本格式。喜歡就趕緊來試用吧！

掃描件轉換成word轉換器使用說明

用掃描儀掃描的文字圖像，不能對個別文字進行編輯修改，在教學中，需要利用文字識別軟件，將文字圖像進行識別，將圖像格式轉化成文本格式，常見的文字識別軟件有很多，主要功能基本相同，尚書七號就是其中很優秀的一款。用尚書七號對文字圖像識別轉化的過程，利用其主菜單：文件、編輯、識別、輸出可以很方便地完成。

掃描件轉換成word轉換器識別步驟

步驟1：獲取文字圖像文件。

選擇文件菜單下的掃描或打開圖像將已經掃描好的圖像文件打開）命令，打開圖像文件。如果連接了多臺掃描儀，可以選擇文件菜單下的選擇掃描儀命令，調用掃描儀。

步驟2：對掃描的圖像頁進行調整

選擇編輯菜單下圖像頁面的處理子菜單下的圖像頁的傾斜校正（提供自動和手動實現方法）及旋轉等命令，將掃描的圖像頁進行調整。

步驟3：版面分析與文字識別轉化

版面分析，選擇識別范圍，在進行文字識別前要選擇識別范圍，識別過程的核心是版面分析。尚書七號的自動版面分析功能很強，對報紙雜志等復雜的版面，也能保持很高的分析正確率。

設置好后，直接點擊開始識別的按鈕就可以進行文字識別了。

步驟4：校對修改

自動識別完畢，識別結果的文本窗口會彈出，這個窗口能夠提供識別結果的校對，為了校對方便，尚書七號增加了光標跟隨顯示原圖像行的校對方法（如圖3出現的黃色提示行的出現）。

提供的校對方法，一眼就能夠看到圖像原文和識別出文本的差別，如果發現識別有誤，可以進行修改。

步驟5：輸出

如果檢查修改后確認無誤，選擇識別結果的輸出菜單，輸出的文件格式有：RTF、HTML、XLS、2126，可以根據自己的需要選擇對應的格式。如果用戶想得到類似原文的識別結果，請選擇RTF格式。把RTF格式輸出的文件用WORD打開后，會發現幾乎保留了原文的所有痕跡，包括原來頁面中的彩色圖像，都已經保留在WORD中了。

掃描件轉換成word轉換器注意事項

1、圖片質量。批量識別時，首先應確保要識別的圖片質量。如不能識別還需要重新處理，甚至會導致軟件死掉，浪費時間。我本人就曾深受其苦。圖片分辨率應稍高，肉眼看感覺偏大，因為識別工具是有點近視的，文字和底色對比要求不高，通常來說，肉眼能看清楚即可，底色發灰或發黑基本不會影響識別結果。

2、避免有不規則形狀（圖片）出現。識別工具在進行版面分析時，只能采用方形切割，當圖片中存在文字環繞不規則形狀時，則無法將文字和該形狀劃分開，則將出現錯誤或無法識別。此時，較快的辦法是在PS中，吸取該圖片附近的頁面底色，用粗畫筆將該區域涂上，不必講求效果，顏色沒有太大差別即可，重新保存圖片。

3、避免圖象傾斜。尚書七號中也有自動傾斜校正和手動傾斜校正工具，但即使經過校正，識別率還是低很多。如果是拍攝的書本，可能會產生一定弧度，此時保證行的兩端對齊即可。另外在拍攝時應避免高光等會使圖象各部分亮度反差大的情況。

4.為了得到較好的OCR使用效果，建議用戶將掃描儀的驅動SCANWIZARD 5軟件，由初始安裝的標準控制面板，切換到高級控制面板狀態。

文檔識別

1． 過程與上面所介紹，基本一樣，只是用戶需要注意存盤格式。

2． 一般，如果用戶需要對該文字，進行重新排版工作，請用戶選擇TXT存盤，然后再將其內容拷貝到WORD中。

3． 如果用戶希望保留稿件的原有格式，并能夠作版面的恢復，請使用RTF格式存盤，該格式將有版面的恢復功能。但是用戶只能針對其中的文字，作一些個別字的調整，無法作大范圍的排版方式的修改。

OCR識別

1． 其中，掃描、自動傾斜矯正過程同普通文稿是一樣的。

2． 但是注意版面分析后，對其結果進行檢查。應該在表格上，經過版面分析后，有一個蘭色的框，選中了表格部分，如果不是，用戶需要修改欄屬性或者考慮手動劃定識別區域。

3． 注意輸出結果的選擇，如果是需要重新排版，用戶應該分別用TXT和XLS格式存盤，然后將TXT中的文字和XLS中的表格分別拷貝到WORD，進行排版。

轉換技巧

1、可以將書攤平，一次將兩邊都掃描或拍攝下來，節省時間。處理圖片時不必剪開，這時要用到尚書七號的分欄工具了。直接用鼠標在打開的圖象上拖拽，可出現選框，分成左右兩個分欄，分欄左上角的編號就是識別結果的排列順序。它會將自動按照編號順序將所有分欄的內容連接在一起。

2、手動分欄可解決部分圖象無法識別的問題。在進行識別后，可以看到版面分析結果，有時候由于圖象質量原因，自動分析出的有效版面只是很小的一部分。此時可以按ctrl+del取消版面分析結果，用鼠標拖拽，劃定需要識別的范圍，重新進行識別。當圖片質量問題不大時，這個辦法有效。

有時候（尤其是拍攝所得圖片），文字扭曲嚴重，即使用PS也無法調整好?？蓢L試手動分欄，多劃分幾欄，每一欄包含一行或少數幾行文字，這樣對于每個分欄來說，它所包含的范圍內誤差度相對減小，可提高識別率。

3、使用批量識別功能。尚書七號可以一次性識別大量圖片。但在實際應用中，依次識別不宜過多，便于隨時檢查識別結果，發現錯誤及時修正。

4、批量識別圖象時，保存文件也要花費大量時間。事實上，尚書七號在識別文件的同時，會在圖片所在文件夾生成文本文檔，名稱與圖片名稱相同。因此，如果不是特別需要，可以不必再保存輸出結果。

如所識別內容屬于一部分，可以將左側的圖象列表全選（ctrl+A），再選擇輸出--到指定格式文件則當前所有識別內容按照圖片排列順序保存在一個文件中。

我使用的尚書七號不能記憶保存路徑，每次選擇保存時，都會默認打開程序安裝目錄下的outout文件夾，不必每次都選擇路徑，可以先保存在這里，然后一起轉移文件。

5、如果想保留文件中的圖片，在輸出結果時選用RTF格式，再用word打開，可以看到格式完全正確的文字和圖片了。

6、用書本的頁碼給文件命名是明智的選擇。我曾經用內容摘要命名，自以為清晰明了，結果在最后修正錯誤字符時悔恨交加。

7、當一個圖象完全無法識別時，可稍稍增加亮度或對比度，有時候只差那么一點點，它也不給你工作。

8、分欄的幾個類型。當單擊一個分欄時，工具欄中會相應分欄類型的按紐會按下。分欄有橫欄（橫排文字）、豎欄（豎排文字）、圖片、表格等幾個類型，一般情況下可以自動識別類型，但手動分欄時一定要選擇相應的類型，以提高識別率。

以上問題針對拍攝情況而言，掃描的話相信會減少問題，如果能拆書的話，最好還是拆吧。